Главная страница

доклад Мурзина И.А. Значение офисной техники Кривозубова Олеся. Значение офисной техники для организации


Скачать 14.77 Kb.
НазваниеЗначение офисной техники для организации
Дата07.04.2020
Размер14.77 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файладоклад Мурзина И.А. Значение офисной техники Кривозубова Олеся.docx
ТипДоклад
#115409

Подборка по базе: Выявления сущности и особенностей организации внеурочной и воспи, Формы организации спец помощи.docx, основы электронной и измерительной техники.docx, Безопасность организации.docx, 120518 Экономика организации ГОТОВО.docx, Экономическая безопасность функционирования и развития организац, Экономика организации.pdf, Особенности организации учебного процесса в кластере педагогичес, «История развития офисной оргтехники».docx, «Самооценка в организации по критериям премии правительства РФ п

Министерство науки и высшего образования РФ

«Пензенский государственный университет»

Факультет экономики и управления

Кафедра «Государственное управление и социология региона»

Доклад

по дисциплине «Управление офисом»

на тему:

«Значение офисной техники для организации»

Выполнил: студент группы 16эг1

Кривозубова О.С.

Проверил:

Мурзина И.А.

Пенза 2020
В нынешнее время всякий офис любой организации, будь то государственной или частной, малой или крупной, не может обойтись без офисной техники, которая еще именуется оргтехникой. Что такое офисная техника? Офисная техника – это совокупность технического оборудования, необходимого для обеспечения работы с документами. Иногда её называют оргтехникой, то есть организационной техникой.

Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Цель офисной техники это ускорить работу с документами и сделать такую работу легче.

Зачастую офисная техника используется для создания документов, их копирования, сохранения, отыскивания и передачи уже сделанных документов.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п. Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.

Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.

Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.

Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства. Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.


написать администратору сайта