Главная страница

Документ Microsoft Word. Порядок действий при поступлении в архив новых документов


Скачать 14.74 Kb.
НазваниеПорядок действий при поступлении в архив новых документов
Дата03.05.2021
Размер14.74 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаДокумент Microsoft Word.docx
ТипДокументы
#201032

С этим файлом связано 3 файл(ов). Среди них: Курсовая работа-Задачи, направления и формы использования докуме, 1.1._Курс_лекций.pdf, Сочинение_ПЭиПДО_Никифорова_53зо.docx.
Показать все связанные файлы
Подборка по базе: Разбор кейс-ситуации и выработка последовательности управленческ, 13.05.2021 Тема 4 ПЗ Особенности и порядок уплаты ТП вТП перераб, Особый порядок судебного разбирательства.docx, реферат Увольнение со службы сотрудника ФПС, основания и порядок, 14. Порядок оказания скорой медицинской помощи.doc, Тема 8.12 Правила работы в СИЗОД. Требования безопасности при ве, ГОСТ РВ 15.205-2004 Военная техника. Порядок выполнения опытно-к, ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРИЗЫВА НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ.docx, 14 аспектов согласованности действий врача и ассистента на стома, Основание и порядок допроса свидетеля в хозяйственном процессе.d

Передача дел в архив организации осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.

В период подготовки дел на бумажном носителе структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.

Прием-передача дел в архив организации производится работником архива организации в присутствии работника структурного подразделения. На экземплярах описи дел, документов проставляется отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица, ответственного за архив, и лица, передавшего дела.

Порядок действий при поступлении в архив новых документов:

  1. Поступившие в архив документы освобождают от транспортной тары.

  2. Размещают в помещении приема и временного хранения.

  3. Рас­кладывают на стеллажах или столах.

  4. Транс­портную тару из архива удаляют.

  5. Поступившие документы проходят контрольно-профилак­тический осмотр.

  6. Оценить поступившие документы ориентировочно, выбороч­ным способом.

  7. Выявляют: документы, пораженные биологически­ми вредителями; влажные документы; степень запыленности и раз­рушения документов.

  8. Обеспыливают обложки и корешки дел, папки, коробки. При сильном запылении материалов обеспыливание проводят полистное, в спе­циальном помещении в вытяжных шкафах.

  9. Передают на постоянное хранение только сухие, обеспыленные материалы с нормальным санитарно-биологическим состоянием.


Порядок действий при обнаружении поврежденных документов:

Документы, пораженные биологическими вредителями (плесне­выми грибами, насекомыми)

  1. Направляются на санитарно-биологическую обработку

  2. Пораженные материалы изолируются.

  3. Проводятся выделение и санитарно-гигиеническая обработка, выборочно или в полном объеме

    1. При обнаружении плесневого поражения отдельных дел, докумен­тов проводит­ся выборочное выделение документов на обработку.

    2. При массовом (значительном) плесневении или при обнаружении в делах насекомых осуществляют выделение и обработку всех поступивших материалов в полном объеме.

Влажные или намокшие документы высушивают.


написать администратору сайта