Главная страница
Навигация по странице:

  • Цель работы

  • Контрольные вопросы

  • Ответы на контрольные вопросы

  • Лабораторная работа № 1. Лабораторная работа Тема работы Общие правила подготовки, редактирования и оформления текстовой документации


    Скачать 1.51 Mb.
    НазваниеЛабораторная работа Тема работы Общие правила подготовки, редактирования и оформления текстовой документации
    Дата20.07.2021
    Размер1.51 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаЛабораторная работа № 1.doc
    ТипЛабораторная работа
    #224880

    С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: Лабораторная работа №1. Общие правила подготовки, редактирования, Каверзные вопросы HR.docx.
    Показать все связанные файлы
    Подборка по базе: 2 тема Ахметов Амир ЛД 19-07.docx, Лабораторная работа 6.docx, Культурология Тема 1.1.docx, Категории лиц, в отношении которых осуществляется индивидуальная, Задание Тема 1.pdf, Практическая работа организационное поведение Колесникова Е.А.do, Лаб. работа 1 .docx, Лабораторная работа № 1.docx, ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1.docx, Практическая работа по Трудовому праву Блохин П.А..docx


    Лабораторная работа № 1.

    Тема работы: Общие правила подготовки, редактирования и оформления текстовой документации.

    Цель работы: Познакомиться с общими правилами подготовки, редактирования и оформления текстовой документации с использованием текстового редактора.

    Задание на работу:

    1. Создайте новый документ в редакторе Microsoft Word и установите параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ.

    2. Настройте панель инструментов. Выведите на экран панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». С помощью команды «Сервис» – «Настройка…» – «Параметры» включите подсказки для кнопок и включите в эти подсказки сочетания клавиш. Запомните «горячие» клавиши для основных команд.

    3. Добавьте на панель инструментов разделитель, «Редактор формул» и «Вставить символ».

    4. В отчете опишите произведенные в пунктах 1 – 3 действия без использования перечисления списком. Приведите комбинации клавиш для команд выравнивания текста.

    5. Вставьте в текст произвольный рисунок и оформите подпись к нему (примеры рисунков находятся в каталоге Windows, либо могут быть получены с помощью кнопки PrtScr, вставкой полученного снимка экрана в редактор Paint и последующим его сохранением).

    6. Оформите в виде списка порядок действий в пункте 5.

    Ход работы.

    1. Создаем новый документ в редакторе Microsoft Word. Для этого нажимаем кнопки:

    Таблица 1- Последовательность нажатия кнопок

    Кнопка Microsoft Office

    Создать

    Новый документ







    или, используя «горячие» клавиши CTR+N.

    Установили параметры страницы: вверху – 25 мм, внизу – 15 мм, слева – 20 мм и справа – 10 мм. (В строке меню: Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля – Параметры страницы)



    Рисунок 1. Параметры страницы

    2. С помощью команды «Сервис» – «Настройка…» – «Параметры» включили подсказки для кнопок.



    Рисунок 2 Включение подсказок для кнопок

    Таблица 2. «Горячие клавиши»

    Сочетание клавиш

    Описание

    Ctrl + A

    Выберите все содержимое страницы.

    Ctrl + C

    Скопируйте выделенный текст.

    Ctrl + N

    Открывает новое пустое окно документа.

    Ctrl + P

    Откройте окно печати.

    Ctrl + S

    Сохраните открытый документ. Также как Shift + F12.

    Ctrl + V

    Вставить.

    Ctrl + X

    Вырезать выделенный текст.

    Ctrl + Y

    Повторите последнее действие.

    Ctrl + Z

    Отменить последнее действие.

    Ctrl + <левая стрелка>

    Перемещает одно слово влево.

    Ctrl + Del

    Удаляет слово справа от курсора.

    Ctrl + Backspace

    Удаляет слово слева от курсора.

    Ctrl + End

    Перемещает курсор в конец документа.

    Ctrl + Home

    Перемещает курсор в начало документа.

    F12

    Сохранить как.

    Shift + F12

    Сохраните открытый документ. Также как Ctrl + S.

    Shift + Insert

    Вставить

    3. Добавили на панель инструментов разделитель, «Редактор формул» и «Вставить символ».



    Рисунок 3 Включение разделителя

    Чтобы его запустить редактор формул, нужно открыть меню Вставка – Формула.

    Чтобы добавить «Вставить символ», нужно открыть меню Вставка – Символ.



    Рисунок 4 Вставить формулы и символ
    4. Комбинации клавиш для команд выравнивания текста:


    Таблица 3- Комбинация клавиш

    Выровнять текст по центру

    CTRL+E

    Выровнять текст по левому краю

    CTRL+L

    Выровнять текст по правому краю

    CTRL+R

    Выровнять текст по ширине

    CTRL+J


    5. Вставка рисунка из коллекции Word:
    1) Вставка (основное меню Word);

    2) Клип;

    3) Упорядочить клипы;

    4) Коллекции Microsoft Office;

    5) Выбираем для примера «Знаки»;

    6) Щелкаем ПКМ на выбранном рисунке (Копировать);

    7) В нужном месте страницы щелкаем ПКМ (Вставить)

    8) Дополнительно:

    ПКМ по рисунку - Границы и заливка – Граница – Рамка – Цвет - Применить к рисунку – Ок


    Рисунок 5 - Рисунок из коллекции Word

    9) Щелкаем ПКМ на выбранном рисунке (выбираем «Вставить название»);

    10) В окне «Название» вписываем название рисунка.

    Выводы: В данной работе ознакомились с общими правилами подготовки, редактирования и оформления текстовой документации с использованием текстового редактора. Создали новый документ и установили в нем параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ, настроили по указанию в задании панель инструментов, выполнили вставку в текст рисунок. В работе использовали некоторые основные «горячие» клавиши.

    Контрольные вопросы:

    1. Дайте определение текстового документа.

    2. Какие варианты выравнивания текста в пределах абзаца поддерживает Microsoft Word?

    3. Каким элементом в документе необходимо оформлять график функции, если по оси абсцисс откладывается время, а по оси ординат – само значение функции?

    4. Допустимо ли включение в текстовый документ таблиц, не помещающихся на одной печатной странице? Поясните ответ.

    5. Перечислите возможные варианты оформления списков.

    6. Когда применяется двойная нумерация формул и рисунков? Как правильно ее оформлять?

    Ответы на контрольные вопросы:

    1. Текстовым документом называется одна или множество страниц, скрепленных между собой в одну или несколько книг формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301-68.

    2. Расстояние между строками должно соответствовать полутора интервалам. Абзацы начинаются с отступом в 15-17 мм. Перечисленные параметры форматирования в редакторе Microsoft Word можно изменить через меню «Формат» – «Абзац…» или выбрав аналогичный пункт в всплывающем меню при нажатии на правую кнопку мыши.

    Выравнивание абзацев можно изменить с использованием Линейки с тремя регулирующими бегунками. Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний бегунок отвечает за абзацный отступ.

    1. Для оформления графика функции можно применять простейшие векторные рисунки с помощью встроенных средств, а также экспортировать их в графический формат как растровое изображение (jpeg, tiff), а затем вставлять их в документ с помощью команды «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла…».

    2. Работа с таблицами в Microsoft Word организована через специальную панель инструментов, вызываемую через меню «Таблица» – «Нарисовать таблицу». В зависимости от версии редактора возможно различное форматирование таблицы и ее ячеек. При переносе части таблицы на другую страницу для ее разбивки можно воспользоваться пунктом «Таблица» – «Разбить таблицу». В этом случае возможно отдельное именование таблицы, в том числе присвоение заголовка «Продолжение таблицы», т.к. Microsoft Word не позволяет делать это автоматически.

    Если первая строка таблицы содержит заголовки столбцов, то пункт «Таблица» – «Заголовки» позволит автоматически перенести первую строчку на новую страницу, если таблица не помещается на одной.

    1. В Microsoft Word в меню «Формат» пункт «Список» имеет закладку для создания нумерованных списков. В текстовом редакторе Word доступны два типа списков:

    Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяют для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.

    Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

    1. Применяется, как правило, при делении текста на главы и параграфы, когда такая нумерация используется и для других рядов: рубрик, иллюстраций, таблиц. Сначала указывают номер главы (или параграфа), затем ставят точку и приводят номер формулы в данной главе (параграфе).

    Иллюстрации помещаются между абзацами текста и называются рисунками независимо от содержания (диаграммы, схемы и т.д.). В тех случаях, когда есть сомнения в соответствии требованиям стандарта на текстовую информацию какого-либо элемента документа, его следует оформлять как рисунок. Рисунок должен иметь подрисуночную надпись, содержащую как минимум слово «Рис.» и порядковый номер. Нумерация – либо сквозная, либо двойная, включающая номер раздела, а затем, через точку, номер рисунка в данном разделе.

    Литература

    1. Матикашвили Т.И. Методические указания по оформлению текстовых и графических документов по вычислительной технике. – Тула: Изд. ТулГУ, 1997. – 56 с.

    2. ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

    3. Бондаренко С., Бондаренко М. Microsoft Office 2003 в теории и на практике. – М.: Новое знание, 2004. – 560 с.

    4. Символоков Л. В. Word 2003. Практическое руководство. – М.: Бином-Пресс, 2005. – 304 с.


    написать администратору сайта