Главная страница
Навигация по странице:

  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный экономический университет» (УрГЭУ)

  • КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота » Вариант №7

  • Завершающим этапом

  • Работодатель

  • кадровое делопроизводство. кадровое делопроизводство — копия. Контрольная работа по дисциплине Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота


    Скачать 50.22 Kb.
    НазваниеКонтрольная работа по дисциплине Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота
    Анкоркадровое делопроизводство
    Дата27.04.2021
    Размер50.22 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлакадровое делопроизводство — копия.docx
    ТипКонтрольная работа
    #199270

    С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: 19.05.21.16.59.22_Lavrov_I.V. (3).pdf, экономика труда и персонала контрольная.docx.
    Показать все связанные файлы
    Подборка по базе: Практическая работа №1.docx, Письменная работа (19).docx, Контрольная работа 2.docx, Контрольная работа.docx, Практическая работа №6.doc, практическая работа 3.pdf, Тема №7 Острые стрессовые реакции. Работа с людьми в ОСР.docx, курсовая работа.docx, Практическая работа №10. Анализ перечней документов по стандарти, Статистика(контрольная работа).docx



    Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

    высшего образования

    «Уральский государственный экономический университет»

    (УрГЭУ)



    КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

    по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота»
    Вариант №7


    Институт непрерывного

    и дистанционного образования
    Направление подготовки

    38.03.03 Управление персоналом
    Направленность (профиль)

    Управление персоналом и

    экономика труда

    Дата защиты: ________________

    Оценка: ________________




    Студент

    Группа ИДО ЗБ УП-20 Алп

    Руководитель

    Садкова И.В.


    Екатеринбург

    2021 г.
    Задания для контрольной работы,

    Вариант 7

    1 Документирование процедуры аттестации работников.

    2. Составьте трудовой договор на работников Вашей организации.

    3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту.

    Содержание

    Введение …………………………………………………………………………… 4

    Глава1 Документальное оформление процесса аттестации работников………..5
    1.1 Понятие аттестации и аттестационных процедур……………………………5
    1.2 Требования к документированию аттестации…………………………………8
    Глава 2 Пример трудового договора на работника……………………………….11

    Глава 3 Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятии………………………………………….19

    Список используемой литературы………………………………………………...26

    Введение

    Многие работодатели воспринимают аттестацию работников как нечто формальное. Оно и понятно: четких указаний о порядке и сроках ее проведения в Трудовом кодексе не содержится. Да и нормативных актов в данной области, предназначенных для коммерческих организаций, за последнее время не издавалось (аттестация обязательна только для работников организаций определенных сфер деятельности): законодательством в основном урегулирован порядок проведения аттестации работников бюджетной сферы. Между тем результаты аттестации могут служить основанием для увольнения работника, поэтому необходимо со всей ответственностью отнестись к проведению самой аттестации, поскольку трудовые споры нередки и в большинстве случаев судьи встают на сторону работника. 

    Глава 1. Документальное оформление процесса аттестации работников
    1.1 Понятие аттестации и аттестационных процедур

    Определения аттестации в Трудовом кодексе мы не найдем, но если обратиться к словарям, то можно сказать, что аттестацией является оценка деловых качеств и квалификации работника с целью установления его соответствия занимаемой должности.

    Результаты аттестации помогут оптимизировать использование трудовых ресурсов, создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников, сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов, а также уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

    Аттестация может быть предусмотрена законодательными актами и быть обязательной.

    По правилам аттестации персонала надлежит проверять:

    гражданских госслужащих;

    муниципальных служащих;

    работников железнодорожной сферы;

    сотрудников области электроэнергетики;

    отвечающих за безопасность судоходства лиц;

    служащих авиации;

    педагогов;

    людей, чье место работы сопряжено с производством, а условия признаны опасными;

    представителей библиотечного дела;

    административное звено унитарных предприятий;

    сотрудников, работающих с радиоактивным излучением;

    сотрудников предприятий по уничтожению и хранению химического оружия.

    Не аттестовываются следующие лица:

    беременные женщины;

    сотрудники, проработавшие в компании менее года;

    сотрудники, имеющие малолетних детей;

    персонал, работающий по совместительству и срочным договорам (в оговоренных случаях);

    сотрудники, достигшие 60-ти лет.
    Обычно аттестация делится на несколько этапов:

    - подготовка к проведению аттестации;

    - проведение аттестации;

    - подведение итогов и принятие мер по итогам аттестации.

    Рассмотрим эти этапы подробнее.

    На этапе подготовки к проведению аттестации необходимо создать аттестационную комиссию. Делается это приказом, причем можно издать отдельный приказ о создании комиссии, а можно прописать это в приказе о проведении аттестации.

    На этом же этапе разрабатывается график проведения аттестации работников. В нем необходимо указать не только Ф. И. О. работников и наименования занимаемых ими должностей, но и дату, время и место проведения аттестации, а также привести перечень документов, необходимых для представления в аттестационную комиссию. Кроме того, обязательно предусмотрите в графике графу для ознакомления работника, где он поставит свою подпись. Если сотрудник отказывается знакомиться с графиком проведения аттестации, необходимо сделать соответствующую отметку в графике и составить акт, подтверждающий это.

    Лицо, ответственное за подготовку для комиссии документов по аттестуемым работникам, на подготовительном этапе оформляет и собирает необходимые для аттестации документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты и пр.

    Также необходимо провести разъяснительную работу с сотрудниками во избежание неправильного толкования ими целей и задач аттестации.

    Следующий этап – проведение аттестации. Сама процедура проходит в обозначенном месте. Аттестация должна проводиться в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин или отказа от прохождения аттестации комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

    Проведение аттестации без работника допускается лишь при наличии письменного ознакомления работника с датой проведения аттестации. При этом работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    В ходе заседания комиссия заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого (тот кратко оценивает его профессиональные, деловые и личные качества), рассматривает представленные документы, задает вопросы для выявления уровня профессиональных знаний, проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

    Оценка сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, изложенным в его должностной инструкции, трудовом договоре. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации, переподготовка и другие объективные данные.

    Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (его форма обычно утверждается локальным нормативным актом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимающими участие в голосовании. Аттестованный работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись.

    Проведение аттестации сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация, в том числе об оценке квалификации работника. Затем члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение по каждому аттестуемому в порядке, предусмотренном положением об аттестации (открытым или закрытым голосованием, в присутствии или в отсутствие работника и пр.). Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись в установленные сроки. После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника вносится соответствующая информация.

    Завершающим этапом аттестации является принятие работодателем решения, которое оформляется приказом. По итогам аттестации кого-то из аттестованных, возможно, поощрят или предложат ему перевод на вышестоящую должность, а кого-то, вероятно, будет решено уволить.

    С таким приказом (об итогах аттестации) необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

    1.2 Требования к документированию аттестации

    Процесс проведения аттестационной проверки законодательно не регламентирован, но в ст. 81 ТК РФ указано, что проверка знаний и навыков работников должна осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия

    Действующее законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые подлежат аттестации. Но к составлению положения предъявляются требования: в качестве основы можно использовать Положение о порядке проведения аттестации № 267, утвержденное 05 октября 1973 г.

    Примерная структура документа:

    Наименование раздела

    Содержание раздела

    1.Общий раздел.

    - цель проведения аттестации;

    - периодичность ее проведения;

    - основания для проведения аттестации;

    - состав сотрудников, которые будут подвергаться аттестационной проверке.

    2. Подготовка к проведению аттестации


    - порядок составления графика аттестации;

    - правила формирования аттестационной комиссии;

    - подготовка кадровых документов на испытуемых;

    - порядок их ознакомления с материалами.

    3. Проведение аттестации.


    - определение кворума;

    - этапы проведения аттестационной проверки;

    - механизм оценки результатов тестирования;

    - оформление решения комиссии.


    4. Последствия аттестации.


    - возможные варианты решений руководства по результатам аттестации- увольнение, премирование, повышение в должности и пр.;

    - сроки принятия решения по результатам аттестации;

    - порядок рассмотрения трудовых споров, связанных с аттестацией.



    Для вступления положения в силу, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым каждого работника нужно ознакомить под роспись.

    Формирование состав аттестационной комиссии утверждается приказом генерального директора предприятия. В приказе важно указать полномочия участников и определить, кто из них будет наделен правом голоса.

    Структура комиссии стандартная:

    - председатель;

    - секретарь;

    - члены комиссии.

    В качестве председателя обычно выступает руководитель организации или его заместитель. Членами комиссии могут быть только специалисты, обладающие высокой квалификацией, которая позволяет им давать объективную оценку навыкам и знаниям сотрудникам, проходящим аттестацию. При наличии в организации профсоюзного комитета желательно ввести в состав комиссии его представителя.

    Состав комиссии обычно формируется на длительное время: изменения в основном происходят по причине кадровых перемещений.

    График аттестации составляется каждый год – руководитель утверждает его соответствующим приказом. В документе нужно указать такие сведения:

    - состав сотрудников, которым предстоит пройти проверку профессиональных навыков и знаний - с указанием их должностей и подразделений, в которых они трудятся;

    - дата проведения аттестационных мероприятий, место, где будет проводиться аттестация;

    - сроки предоставления кадровых материалов на испытуемых и ФИО сотрудников, ответственных за это.





    Фамилия, имя, отчество аттестуемого


    Подразделение


    Должность


    Предоставление в аттестационную комиссию кадровых материалов (характеристика, отзыв) на аттестуемого


    Дата, место и время заседания комиссии по аттестации сотрудников


    срок представления


    ответственный за представление документов


    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7























    Все сотрудники, перечисленные в графике, должны быть ознакомлены с документом заранее – обычно извещают за 2 недели до аттестации. Если работник отказывается ставить свою подпись – об этом составляют соответствующий акт. Работников, который в момент формирования графика находятся на больничном, извещают об этом заказным письмом.

    Проверка знаний и навыков работника проводится на заседании аттестационной комиссии - в форме тестирования или собеседования. Затем члены комиссии анализируют результаты ответов, изучают представленные материалы – характеристику, отзывы, портфолио. Все итоги необходимо заносить в аттестационный лист.

    По каждому сотруднику принимают отдельное решение – порядок указан в локальном акте: например, открытым голосованием в присутствии сотрудника. Итог голосования отражают в протоколе, соответствующие сведения о результатах проведенной проверки вносят в личную карточку сотрудника.

    Комиссия может принять такое решение:

    - оставить сотрудника в той же должности;

    - назначить ему переаттестацию;

    - направить на обучение с последующей переаттестацией;

    - ходатайствовать о повышении работника в должности;

    - понизить в должности с связи с недостаточной квалификацией;

    - уволить с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности» или «в связи с неудовлетворительными результатами аттестации».

    Итог аттестации оформляется отдельным приказом, с которым необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников. Все аттестационные документы необходимо отправить на хранение в кадровые подразделения: протоколы хранят в номенклатурной папке; аттестационные листы вкладывают в личное дело соответствующих сотрудников.

    Срок хранения аттестационных документов – 45 лет.

    На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что аттестация персонала – достаточно сложный и многоэтапный процесс. Поэтому работодателю необходимо серьезно подойти к созданию собственного положения о проведении аттестации работников и учесть все нюансы особенностей трудовых отношений в организации и нормы законодательства. Если все сделать правильно, работнику трудно будет оспорить несоответствие занимаемой должности.

    Глава 2 Пример трудового договора на работника



    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 25


    г. Алапаевск 01«апреля» 2021 г.

     Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» именуемое далее «работодатель», в лице директора Кудрявцева Ивана Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем

    1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности  слесаря 3 разряда  .

    1.2. Работник обязан приступить к работе с 1«апреля» 2021 г.

    1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

    1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

    1.5. Местом работы Работника является  по адресу:  

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Работник подчиняется непосредственно директору.

    2.2. Работник обязан:

    2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:  .

    2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

    2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

    2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

    2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

    2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

    2.3. Работодатель обязуется:

    2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

    2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

    2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

    2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

    2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

    2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

    2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

    2.4. Работник имеет следующие права:

    • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;

    • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

    • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

    • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

    2.5. Работодатель имеет право:

    • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;

    • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

    • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

    3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА


    3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 10000 рублей в месяц.

    3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

    3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

    3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

    3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

    3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

    3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке:  .

    3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА


    4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

    4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с  12.00 ч. до  13.00ч., который в рабочее время не включается.

    4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

    4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

    4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

    5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА


    5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

    6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ


    6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН


    7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

    7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

    7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

    8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА


    8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

    8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

    9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


    9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

    9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

    9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

    9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

    9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

    10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН


    Работодатель

    Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

    ИНН: 6677012192

    КПП: 667701001

    Банк: Уральский банк ПАО Сбербанк

    Рас./счёт: 40702810516540000163

    БИК: 046577674

    Работник

    11. ПОДПИСИ СТОРОН


    Работодатель Работник

    _________________ ________________

    Экземпляр трудового договора
    мною получен: (дата получения экземпляра) (личная подпись работника) (расшифровка подписи: инициалы, фамилия)













    Список использованной литературы
    1.Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция);

      1. Березина, Н. М. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с.

      2. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред. И.В. Журавлевой. - М.: Профессиональное издательство, 2008. - 224 с.

      3. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практическое пособие / Ю.П. Орловский [и др.]; Гос. ун-т - Высш. шк. экономики; отв. ред. Ю.П. Орловский. - М.: ИНФРА-М: Контракт, 2008. - 232 с.

      4. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: Интел-синтез АПР, 2005. - 400 с.

    6. Новикова Т. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации / Т. Новикова // Управление человеческим потенциалом. – 2008. –
    7. Электронный журнал «Кадровое дело» - Актион-МЦФЭР (Источник:  
    https://www.26-2.ru/art/355286-uvolneniya-po-sobstvennomu-jelaniyu).


    написать администратору сайта