Главная страница
Навигация по странице:

  • Отчёт по лабораторной работе №1 « Основные понятия об операционных системах и основы работы с текстовым процессором Word »

  • ворд 18 2. Федеральное агентство железнодорожного транспорта федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования петербургский государственный университет путей сообщения императора Александра 1


    Скачать 223.78 Kb.
    НазваниеФедеральное агентство железнодорожного транспорта федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования петербургский государственный университет путей сообщения императора Александра 1
    Дата21.09.2022
    Размер223.78 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаворд 18 2.docx
    ТипОтчет
    #688080

    Подборка по базе: наука в 19 веке ворд.docx, на ворд.pdf, справка шк ворд.docx, ОТВЕТЫ В ВОРДЕ.docx, Лабораторная работа ворд 2018 2019.docx, Расчет выслуги ворд.docx, курсач ворд.docx, как вставить рамку в колонтитул в ворде — Яндекс нашлось 4 млн р, вор в ворд.docx, ВЕДОМОСТЬ ОБЪЕМОВ РАБОТ ВОРД (1).docx

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

    «ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

    Императора Александра 1»

    Кафедра «ИНФОРМАЦИОННЫЕ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ»

    Дисциплина «ИНФОРМАТИКА

    Отчёт

    по лабораторной работе №1

    «Основные понятия об операционных системах и

    основы работы с текстовым процессором Word»

    Вариант 18

    Выполнил студент Пыршенков И.Д.

    Факультет: АИТ

    Специальность:

    Номер зачетной книжки:

    Проверил

    Санкт-Петербург

    2022

    Оглавление


    1.Справочная система Windows. Правила использования 2

    2.Способы сохранения файлов и папок. 3

    3. Режим Автозамена. Назначение. Использование. 6

    4.Абзац. Виды абзацев. Способы изменения вида абзаца. 6

    5.Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Способы изменение размеров строк и столбцов таблицы. 7

    6.Список литературы 9

    Вариант 18

    1. Справочная система Windows. Правила использования.

    2. Способы сохранения файлов и папок.

    3. Режим Автозамена. Назначение. Использование.

    4. Абзац. Виды абзацев. Способы изменения вида абзаца.

    5. Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Способы изменение размеров строк и столбцов таблицы.
    1. Справочная система Windows. Правила использования


    Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочная система Windows представляет собой не только набор справочных файлов, но и мощное средство для получения консультации и поддержки по любым проблемам, которые могут возникнуть в процессе работы с системой.

    Способы получения справки:

    • Главное меню. Вызов основного справочника Windows осуществляется из Главного меню командой Пуск-Справка и поддержка.

    • Клавиша F1. Клавиша в Windows зарезервирована для вызова справочной информации по теме активного окна. Если открыто программное окно, то при нажатии клавиши появляется основное окно справки с содержанием разделов, в котором выделен (подсвечен) раздел соответствующий данной программе. Если открыто диалоговое окно, то нажатие клавиши вызовет справку по теме запроса или текущего поля диалогового окна.

    • Справка в диалоговых окнах. При работе с элементами управления диалоговых окон часто возникает потребность в быстрой и короткой справке. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки , расположенная в строке заголовка рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки нужно навести указатель мыши на интересующий элемент управления, и щелкнуть левой кнопкой. Появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента.

    • Контекстная подсказка. Пояснения об элементах диалоговых окон можно получить и другим способом. Нужно щелкнуть на элементе правой клавишей мыши. При этом либо сразу появится всплывающая подсказка, либо контекстное меню с единственным пунктом «Что это такое?». Щелчок левой кнопкой на этих словах вызовет контекстную справку. Иногда достаточно указать на элемент мышью, чтобы появилась всплывающая подсказка.

    • Справка в приложениях. В строке меню почти всех Windows-программ имеется пункт Справка (иногда представленный просто знаком вопроса). При помощи этого пункта можно вызвать основное окно справки, а также получить справочную информацию о программе.



    Рисунок 1 – Центр справки и поддержки Windows XP
    1. Способы сохранения файлов и папок.


    Команда «Сохранить» находится в меню «Файл», которое изображено на рисунке 2. Аналогичная команда находится на панели инструментов «Стандартная» в виде кнопки, на которой нарисована дискета.

    При первом сохранении файла командой «Сохранить» на экране появляется диалог «Сохранение документа», показанный на рисунке 3.

    Прежде всего нужно дать имя файлу, которое заносится в поле «Имя файла». Желательно дать любое не слишком длинное имя из любых символов, кроме пробелов, точек, знаков «*», «,», «?» и «“». Файлу автоматически присваивается расширение XLS. Затем в поле «Папка» нужно выбрать имя диска и имя каталога.

    Обычно файл сохраняется как «Рабочая книга Microsoft Excel». Однако в поле «Тип файла» можно сохранить файл в другом формате.

    Рядом с полем «Папка» находится семь кнопок:

    4» - — возвращает к предыдущим папкам;

    а — переход на один уровень вверх от файла к каталогу нижнего уровня, далее к каталогу верхнего уровня;



    Рисунок 2 - Меню «Файл»



    Рисунок 3 – Диалоговое окно «Сохранение документа»

    Вкладка «Свойства» позволяет указать информацию о свойствах файла: имя, тип, название папки, размер, дату создания и изменения, атрибуты, ключевые слова, статистику по работе с файлами, состав и другие свойства. Некоторые из указанных свойств заносятся автоматически.

    Кнопка «Параметры» позволяет установить «Параметры сохранения» (рисунок 4):

    • сохранять или нет последнюю версию файла с расширением .ВАК{Always Creat Backup);

    • установить или нет пароли защиты файла и пароль разрешения записи. Пароли задаются в закрытом виде, т.е. вместо символа пропечатываются только звездочки;

    • рекомендовать доступ только для чтения.



    Рисунок 4 - Диалоговое окно «Параметры сохранения»

    В дальнейшем для сохранения файла можно использовать команду «Сохранить» из меню «Файл» или нажать кнопку в виде дискеты.

    Для сохранения файла под другим именем или по другому адресу следует использовать команду «Файл» —> «Сохранить как...».

    Открытие файлов производится командой «Файл» -> «Открыть» или кнопкой в виде раскрытой книги. В открывшемся окне «Открытие документа» нужно указать папку, имя и тип файла (рисунок 5).

    Нужный диск выбирается одним щелчком мыши, нужный каталог — двумя последовательными щелчками, необходимый файл — двумя щелчками или следует нажать клавишу ввода или щелкнуть мышью по кнопке «Открыть» («ОК»). В этом же окне находятся режим «Поиск файлов» и поля «Только для чтения». В качестве критерия для поиска можно указать свойства файла и время его изменения.



    Рисунок 5 - Диалоговое окно «Открытие документа»

    При этом файлы с расширением XLS содержат таблицы (от англ, sheet — лист), XLA- макросы, XLT- шаблоны Excel (от англ, template — образец). Можно открыть файлы из Lotus 1-2-3, QuattroPro и пр.

    Как и при сохранении файлов, рядом с полем «Папка» находится семь кнопок. Функции большинства кнопок те же, что и при сохранении файлов. Однако третья кнопка позволяет поместить документ (файл) в личную папку, предпоследняя — вывести в текущем окне содержимое файла, последняя кнопка предлагает большой список команд (открыть только для чтения, сортировка, печать и др.).

    В меню «Файл» находятся команды «Создать» для открытия пустой рабочей книги и «Закрыть» для закрытия рабочих книг.
    1. Режим Автозамена. Назначение. Использование.


    Автозамена — средство для автоматической коррекции опечаток, орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п. Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку.

    Как следует из названия, автоформат может форматировать документ без вашего участия. Прибегнув к помощи этого средства, вы предлагаете MS Word самостоятельно решить проблемы, связанные с форматированием. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона. Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода.

    При этом вы оставляете за собой право принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью автоформата. Кроме того, вы можете частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться.

    Автоформатирование в процессе ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

    1. Выберите команду Сервис | Автозамена

    2. В окне диалога “Автозамена” перейдите на вкладку “Автоформат”.

    3. Установите переключатель При вводе.

    4. Выберите нужные вам опции из раздела “Применять при вводе”, установите флажки соответствующие нужным опциям.

    5. Нажмите OK.
    1. Абзац. Виды абзацев. Способы изменения вида абзаца.


    Абзац Microsoft Word — это набор данных (не обязательно текст), в конце которого стоит знак абзаца. Если никакой текст не выделен, Word применяет форматирование только к текущему абзацу. Форматирование абзаца в принципе сводится к способу выравнивания абзаца по горизонтали (например, выровнять по левому краю) и по вертикали (задать междустрочное расстояние). В стиле абзаца учитываются атрибуты символьного форматирования и абзаца.

    По команде Формат а Стиль можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль абзаца, содержащий целый набор атрибутов. Для того чтобы поменять отдельные атрибуты форматирования, следует воспользоваться командой Формат а Абзац и изменить необходимые параметры в панели .

    Отступы сдвигают текст по отношению к полю страницы. Не следует путать понятия Поля и Отступы. Первые определяют область между всем текстом и краем страницы, а вторые служат для того, чтобы отделить тот или иной абзац от остального текста.

    Параметр Рамка позволяет создавать стиль, помещающий выделенный текст в рамку-контейнер, который можно перетаскивать мышью и внедрять в поле текста в виде врезки. В настройках этого параметра можно задать способ обтекания рамки текстом.

    Списки служат для отделения последовательности важных пунктов от остального текста документа. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Нумерованные списки обычно служат для описания пошаговых процедур. В многоуровневых списках номер или маркер каждого абзаца изменяется в соответствии с уровнем отступа.

    Для того чтобы узнать, какой формат применен к тому или иному фрагменту текста, полезно воспользоваться командой Справка - Что это такое?. При выполнении данной команды указатель мыши принимает вид знака вопроса. Щелкнув данным указателем по любому элементу текста, вы получите справку о том, какое форматирование применено к данному символу из данного абзаца.

    Задав определенный стиль абзаца, вы можете затем изменить в нем отдельные атрибуты форматирования, что интерпретируется в программе Word как Оформление стиля.

    Помимо стиля абзаца определен еще и стиль знака, который меняет формат шрифта (задает одновременно подчеркивание и цвет).

    Для создания нового стиля можно воспользоваться командой Формат - Стиль - Создать и в появившейся панели задать последовательно все желаемые атрибуты формата из списка меню: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация.

    Можно также воспользоваться и отформатированным текстом, на основе которого вы хотите создать новый стиль абзаца. По умолчанию новый стиль, создаваемый на основе существующего абзаца, базируется на стиле, использованном в этом абзаце. Стиль, на котором базируется вновь создаваемый стиль, называется базовым. Если изменить атрибуты базового стиля, то изменения произойдут и во всех стилях, которые основаны на данном базовом. На это следует обратить внимание!

    Возможность определения базового и производных стилей дает дополнительные удобства. Если, например, все заголовки сделаны на основе стилей, являющихся производными от одного базового, и перед вами стоит задача изменить шрифт во всех заголовках, то это можно сделать, поменяв шрифт только в базовом стиле, а все заголовки изменят шрифт автоматически.
    1. Пример таблицы, созданной средствами текстового процессора Word. Способы изменение размеров строк и столбцов таблицы.


    Таблица 1

    Фамилия

    Имя

    Отчество

    Итого

    Иванов

    Григорий

    Алексеевич

    7500

    Петров

    Иван

    Евгеньевич

    10500

    Сидоров

    Антон

    Анатольевич

    10500

    Маркер изменения размера таблицы (рисунок 6) появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если щелкнуть на маркере изменения размера таблицы и потянуть, то размер таблицы изменится. При этом все столбцы и ячейки увеличатся или уменьшатся пропорционально.



    Рисунок 6 – Маркер изменения размера таблицы

    Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ — с помощью мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками (рисунок 7), направленными в противоположные стороны, переместите границу столбца или строки в нужное место, не отпуская кнопку мыши. При этом пунктирная линия будет показывать, где будет установлена новая граница



    Рисунок 7 – Маркер перемещения границы для изменения размера столбца или строки

    Для изменения размеров элементов таблицы можно также использовать команды в группе Размер ячейки (рисунок 8) на вкладке Макет. Необходимо установить курсор в ячейке, размеры которой нужно изменить, или же выделить группу ячеек, после чего ввести числовые значения в поля Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы



    Рисунок 8 – Группа «Размер ячейки» на вкладке «Макет»

    Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь — при вводе текста ширина столбца изменяется, что не всегда удобно. Именно для этого существует команда Автоподбор ширины столбцов. Для ее использования сделайте следующее.

    1. Выделите таблицу.

    2. Нажмите кнопку Автоподбор в группе Размер ячейки на вкладке Макет.



    Рисунок 9 – Команда «Автоподбор»

    1. Выберите параметр, отличный от установленного по умолчанию (Автоподбор по содержимому):

    • Фиксированная ширина столбца;

    • Автоподбор по ширине окна — используется только тогда, когда таблица предназначена для размещения в веб-документе. Если выбран этот вариант, то ширина таблицы преобразуется в соответствии с изменением ширины окна браузера.
    1. Список литературы


    1. Informatika.ru

    2. Wikipedia.ru


    написать администратору сайта