Главная страница
Навигация по странице:

  • Практикум по Microsoft Word 2007

  • Рецензент: К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н. Антонова А.М., Варламова С.А.

  • Ссылки

  • Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word 1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе 1.1.1.

  • 1.1.2.

  • Вставка

  • Рассылки

  • Лабораторные работы MS WORD 2007. Практикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления


    Скачать 2.98 Mb.
    НазваниеПрактикум по Microsoft Word 2007 Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
    АнкорЛабораторные работы MS WORD 2007.pdf
    Дата22.04.2017
    Размер2.98 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаЛабораторные работы MS WORD 2007.pdf
    ТипПрактикум
    #5272
    страница1 из 9
      1   2   3   4   5   6   7   8   9

    Министерство образования и науки Российской Федерации
    Федеральное агентство по образованию
    Пермский государственный технический университет
    Березниковский филиал
    Кафедра автоматизации технологических процессов
    А.М. Антонова, С.А. Варламова
    Практикум
    по Microsoft Word 2007
    Березники 2011

    2
    Министерство образования и науки Российской Федерации
    Федеральное агентство по образованию
    Пермский государственный технический университет
    Березниковский филиал
    Кафедра автоматизации технологических процессов
    А.М. Антонова, С.А. Варламова
    Практикум по Microsoft Word 2007
    Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ для студентов всех форм обучения направления
    230100 – «Информатика и вычислительная техника»
    Березники 2011

    3
    УДК 373.167.1
    Рецензент:
    К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.
    Антонова А.М., Варламова С.А.
    Практикум по Microsoft Word: методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011.
    100 с.
    Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft
    Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, пе- ред каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и на- выки, необходимые для ее выполнения.
    © Пермский государственный технический университет, 2011

    4
    Оглавление
    Введение………………………… ........................................................................... 8
    Лабораторная работа 1.
    Первое знакомство с Microsoft Word ........................ 9 1.1.
    Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... 9 1.1.1.
    Запуск Word ......................................................................................... 9 1.1.2.
    Основные элементы экрана ............................................................... 9 1.1.3.
    Инструменты и их кнопки в окне Word 2007 ................................ 12 1.1.4.
    Закрытие Word .................................................................................. 13 1.1.5.
    Создание и открытие документа ..................................................... 13 1.1.6.
    Сохранение документа ..................................................................... 14 1.1.7.
    Подсказки Word ................................................................................ 16 1.1.8.
    Полосы прокрутки ............................................................................ 16 1.1.9.
    Ввод текста ........................................................................................ 16 1.2.
    Задания ................................................................................................... 17 1.2.1.
    Варианты для индивидуальной работы .......................................... 18 1.3.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 20
    Лабораторная работа 2.
    Форматирование текста ........................................... 21 2.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 21 2.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 21 2.2.1.
    Выделение текста .............................................................................. 21 2.2.2.
    Перенос и копирование содержимого ............................................ 22 2.2.3.
    Работа со шрифтом ........................................................................... 24 2.2.4.
    Работа с абзацем ................................................................................ 26 2.2.5.
    Создание маркированного и нумерованного списка .................... 28 2.2.6.
    Создание многоуровневого списка ................................................. 29 2.2.7.
    Полезные элементы .......................................................................... 31 2.3.
    Задания ................................................................................................... 31 2.3.1.
    Варианты для индивидуальной работы .......................................... 32 2.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 38
    Лабораторная работа 3.
    Настройка страницы ................................................. 40

    5 3.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 40 3.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 40 3.2.1.
    Темы ................................................................................................... 40 3.2.2.
    Параметры страницы ........................................................................ 40 3.2.3.
    Фон страницы .................................................................................... 42 3.2.4.
    Абзац .................................................................................................. 42 3.2.5.
    Колонтитулы ..................................................................................... 43 3.3.
    Задания ................................................................................................... 45 3.3.1.
    Варианты для индивидуальной работы .......................................... 46 3.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 49
    Лабораторная работа 4.
    Таблицы ..................................................................... 50 4.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 50 4.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 50 4.2.1.
    Создание таблицы ............................................................................. 50 4.2.2.
    Модификация таблицы ..................................................................... 50 4.2.3.
    Оформление таблицы ....................................................................... 52 4.2.4.
    Создание формул .............................................................................. 53 4.3.
    Задания ................................................................................................... 54 4.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 57
    Лабораторная работа 5.
    Рисование .................................................................. 58 5.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 58 5.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 58 5.2.1.
    Вставка рисунков в текстовый документ ....................................... 58 5.2.2.
    Работа с рисунком в текстовом документе .................................... 59 5.2.3.
    Создание рисунка .............................................................................. 60 5.2.4.
    Диаграммы ......................................................................................... 62 5.2.5.
    Организационная диаграмма ........................................................... 63 5.2.6.
    Надписи в стиле WordArt ................................................................. 64 5.3.
    Задания ................................................................................................... 64 5.3.1.
    Варианты для индивидуальных заданий ........................................ 65

    6 5.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 67
    Лабораторная работа 6.
    Формулы. ................................................................... 69 6.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 69 6.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 69 6.2.1.
    Microsoft Equation 3.0 ....................................................................... 69 6.2.2.
    Создание формул в Word 2007 ........................................................ 71 6.3.
    Задания ................................................................................................... 73 6.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 75
    Лабораторная работа 7.
    Стили и шаблоны...................................................... 76 7.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 76 7.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 76 7.2.1.
    Готовые стили ................................................................................... 77 7.2.2.
    Создание собственных стилей ......................................................... 77 7.2.3.
    Использование многоуровневого списка в стилях ........................ 78 7.2.4.
    Режимы просмотра документов ...................................................... 79 7.2.5.
    Автоматическое оглавление ............................................................ 81 7.2.6.
    Шаблоны ............................................................................................ 83 7.3.
    Задания ................................................................................................... 83 7.3.1.
    Варианты для индивидуальных заданий ........................................ 84 7.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 85
    Лабораторная работа 8.
    Совместная работа над документом, создание названий объектов и ссылок ................................................................................ 86 8.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 86 8.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 86 8.2.1.
    Учет исправлений ............................................................................. 86 8.2.2.
    Вставка и использование примечаний ............................................ 87 8.2.3.
    Названия ............................................................................................. 87 1.
    Поместите курсор в документе в то место, в которое требуется вставить таблицу с данными. ............................................... 88 2.
    На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку <Список иллюстраций>. .......................................................................... 88

    7 3.
    В диалоговом окне «Список иллюстраций» выберите нужное название в списке «Название» в разделе «Общие». ........... 88 4.
    Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем выберите «Название» в списке. ........................................................................... 88 8.2.4.
    Перекрестные ссылки ....................................................................... 89 8.2.5.
    Сноски ................................................................................................ 90 8.3.
    Задания ................................................................................................... 90 8.3.1.
    Варианты индивидуальных заданий ............................................... 91 8.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 94
    Лабораторная работа 9.
    Макросы .................................................................... 95 9.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 95 9.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 95 9.2.1.
    Отображение вкладки Разработчик ................................................ 95 9.2.2.
    Запись Макроса ................................................................................. 95 9.3.
    Задания ................................................................................................... 96 9.4.
    Контрольные вопросы .......................................................................... 97
    Лабораторная работа 10.
    Слияние ..................................................................... 98 10.1.
    Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... 98 10.2.
    Методические рекомендации по лабораторной работе .................... 98 10.2.1.
    Создание списка получателей ......................................................... 99 10.2.2.
    Создание заготовки письма ........................................................... 100 10.3.
    Задания ................................................................................................. 101 10.4.
    Контрольные вопросы ........................................................................ 101
    Список литературы
    102

    8
    Введение
    MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов.
    Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает ря- дом характеристик, присущих только настольным издательским системам, таким как PageMaker и Ventura Publisher.
    Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного до- кумента.
    В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последова- тельного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенно- го документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведе- ния (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнитель- ную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой лите- ратуры, список которой приведен в конце работы.
    Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендует- ся максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответ- ствующих темах данных методических указаний.

    9
    Лабораторная работа 1.
    Первое знакомство с Microsoft Word
    1.1.
    Методические рекомендации по лабораторной работе
    1.1.1.
    Запуск Word
    Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо- бами:
    1.
    Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
    Microsoft OfficceMicrocoft Office Word 2007 или <Пуск> →
    Microcoft Office Word 2007.
    2.
    Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой про- граммы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
    3.
    Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word.
    При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.
    1.1.2.
    Основные элементы экрана
    Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным
    (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.
    Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 использует- ся ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенны- ми на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкла- док размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:
    1.
    Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word.
    На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и формати- рованию текста.
    2.
    Вставка – предназначена для вставки в документ различных эле- ментов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
    3.
    Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
    4.
    Ссылки – позволяет создавать в документе оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таб- лицам и т.д.

    10 5.
    Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электрон- ной почтой и серийными письмами.
    6.
    Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.
    7.
    Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
    Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вклад- ках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов присутствует значок
    , под ним скрыты дополнительные ин- струменты данной группы.
    В самом верху окна программы, над лентой располагается панель бы- строго доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст- румента: Сохранить
    , Отменить
    , Повторить
    . Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, располо- женной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необ- ходимые инструменты.
    Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:
    1.
    Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей стра- ницы и общее количество страниц в документе.
    2.
    Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.
    3.
    Значок
    , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществ- лен переход к первой ошибке.
    4.
    «Русский» – показывает язык, который в данный момент использу- ется для проверки орфографии.
    5.
    ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, ре- жим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно.
    Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в ко- тором можно задать более точные настройки.

    11
    Рис. 1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word

    12
      1   2   3   4   5   6   7   8   9
    написать администратору сайта